Procédure pour les Villes
Recherche dans les fournisseurs
rEGROUPEMENT PAR CATÉGORIE
En cliquant sur les catégories de biens et services, elles seront affichées dans la liste déroulante servant à la recherche. Il est possible de sélectionner plus d’une catégorie.La liste des fournisseurs en lien avec les catégories sélectionnées s’affichera dans la portion droite de la fenêtre.
fICHE DU FOURNISSEUR
En entrant dans la fiche du fournisseur, vous aurez accès à toutes l'information le concernant. La date se trouvant dans le coin supérieur droit vous indique quand pour la dernière fois, le fournisseur a mis ses informations à jour.
Note : L'icône
vous permet d'identifier rapidement les contacts d'urgence de chaque fournisseur. En cas d'urgence, ces contacts pourront être rejoint 24h/24h et ce tous les jours de la semaine.
REGISTRE DES ENTREPRISES NON ADMISSIBLES - rena
Un autre avantage du portail municipal des fournisseurs est que celui-ci valide si les fournisseurs inscrits sont présents sur le registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
Lorsque vous effectuez une recherche de fournisseur sur le portail, une mention s’affiche si le fournisseur est présent sur le registre.Cette validation se fait à l’aide du numéro d’entreprise du Québec (NEQ).
Vous retrouverez cette information autant des les résultats de recherche que dans la fiche même du fournisseur.
gESTION DES NOTES PAR FOURNISSEUR ET PAR VILLE
Il est maintenant possible d’enregistrer une note relative à un fournisseur.Cette note est une note privée à votre organisation, c’est-à-dire que les autres villes consultant le même fournisseur ne peuvent pas la voir.
Pour inscrire une note il suffit d’appuyer sur le bouton « Note » situé dans les résultats de recherche. Une fenêtre s’affiche alors et permet d’inscrire la note à propos du fournisseur. Suite à l’inscription de la note, celle-ci sera visible dans les résultats de recherche.
Il est également possible d’effectuer une recherche à l’aide d’un mot clé spécifique. Vous devez taper le mot clé recherché et par la suite appuyer sur les jumelles pour le rechercher.
nOUVEAU CHAMPS DE RECHERCHE "rbq & ÉCONOMIE SOCIALE"
Deux nouveaux champs de recherche ont été ajoutés. Ces champs vous permettront de rechercher une entreprise à l'aide de son numéro RBQ et de filtrer ainsi que d'afficher les entreprises qui se qualifient dans la catégorie d'économie sociale.
FILTRE SELON UNE RÉGION OU VILLE
Un nouveau filtre a été ajouté et permet de filtrer les fournisseurs selon une région spécifiques. Les choix possibles de recherches s’ajustent automatiquement selon la ville qui est connectée.Voici la liste des choix possibles :
-
Tous :
Permet d'afficher tous les fournisseurs, peu importe la région .
-
Région :
Permet d'afficher que les fournisseurs situés dans la région administrative dont votre ville fait partie.
-
Communauté métropolitaine :
Permet d'afficher que les fournisseurs situés dans la communauté métropolitaine dont votre ville fait partie.
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Agglomération :
Permet d'afficher que les fournisseurs situés dans l'agglomération dont votre ville fait partie.
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MRC :
Permet d'afficher que les fournisseurs situés dans la MRC dont votre ville fait partie.
-
Ville :
Permet d'afficher que les fournisseurs situés dans votre ville.v
eXPORTATION DU RÉSULTATS DE LA RECHERCHE
Il est maintenant possible d’exporter le résultat d’une recherche dans un tableur Excel en appuyant sur le bouton « Exporter vers Excel » situé au bas des résultats.
